الربط بين نظام جرد وترميز الأصول وبقية الأنظمة الإدارية والمالية في المؤسسة، وذلك لضمان انسياب البيانات بشكل متناسق ومترابط، مما يسهم في تحسين دقة المعلومات، وتسريع العمليات، وتسهيل عملية اتخاذ القرار.
يُربط كل أصل ثابت بمركز التكلفة والحساب المالي المناسب، بحيث تُرحَّل بياناته تلقائيًا إلى نظام المحاسبة. ويُسهم ذلك في:
احتساب الإهلاك تلقائيًا.
ربط الأصل بموازنات الأقسام المختلفة.
إصدار تقارير مالية دقيقة حول الأصول.
يُتيح هذا التكامل ربط الأصل بسجله الخاص في نظام الصيانة، مما يسمح بـ:
جدولة أعمال الصيانة الدورية.
تتبع أعطال الأصل وتاريخه الفني.
إصدار تنبيهات عند اقتراب موعد الصيانة أو نهاية الضمان.
يُسهم في إضافة الأصل إلى قاعدة بيانات الجرد فور شرائه، مع تسجيل كافة بياناته من المورد، السعر، وتاريخ الشراء، مما يُسهل:
تتبع حركة الأصل من الاستلام وحتى التركيب.
ربط الأصل بموقعه الفعلي والمسؤول عنه.
تقليل الفاقد الناتج عن ضعف التوثيق أو التكرار.
تسمح هذه التطبيقات للفرق الميدانية بجرد الأصول باستخدام الأجهزة المحمولة، مع إمكانية:
تحديث البيانات لحظيًا أو عند الاتصال بالإنترنت.
تحديد الموقع الجغرافي لكل أصل.
توثيق حالة الأصل بالصور والملاحظات.
