عملية إحصائية وتنظيمية تهدف إلى تحديد وتوثيق جميع الأصول المملوكة للمنشأة (مثل الأجهزة، الأثاث، المركبات، المعدات، إلخ) ومطابقتها مع السجلات الرسمية. يُعد الجرد أداة رئيسية لضمان صحة البيانات، واكتشاف النقص أو التلف أو الاستخدام غير المصرح به.
جرد الأصول هو عملية إحصائية وتنظيمية تهدف إلى تحديد وتوثيق جميع الأصول المملوكة للمنشأة (مثل الأجهزة، الأثاث، المركبات، المعدات، إلخ) ومطابقتها مع السجلات الرسمية.
يُعد الجرد أداة رئيسية لضمان صحة البيانات، واكتشاف النقص أو التلف أو الاستخدام غير المصرح به.
تحقيق الرقابة الفعلية على الأصول.
مطابقة الأصول الموجودة فعليًا مع ما هو مسجل في النظام.
تحديث البيانات مثل الحالة، الموقع، والمسؤول.
الكشف عن الأصول المفقودة أو التالفة.
تحسين عملية اتخاذ القرار المالي والإداري.
الجرد السنوي: يتم مرة واحدة في نهاية السنة المالية.
الجرد الدوري: يتم على فترات محددة (ربع سنوي – نصف سنوي).
الجرد المفاجئ: يتم بشكل غير معلن لاختبار فعالية الرقابة.
الجرد عند التغيير الإداري: عند تعيين مدير جديد لموقع أو قسم معين.
تشكيل لجنة الجرد.
تحضير قائمة الأصول من النظام المالي.
النزول الميداني لتحديد وفحص الأصول فعليًا.
مسح رموز الترميز (باركود / QR).
تحديث البيانات على النظام (الموقع، الحالة، الملاحظات).
إعداد تقرير الجرد مع الفروقات (نواقص، زيادات، تلف).
اعتماد التقرير واتخاذ الإجراءات المناسبة.
أجهزة الباركود وQR المحمولة.
تطبيقات الجرد على الهواتف الذكية.
نظام تتبع الموقع الجغرافي (GPS).
برامج إدارة الأصول الرقمية (Asset Management Systems).