التقارير الناتجة عن عمليات جرد الأصول من أهم المخرجات التي تساعد الإدارات المختلفة على اتخاذ قرارات دقيقة ومدروسة. وتتنوع هذه التقارير بحسب الغرض منها، والجهة المستفيدة، ونوع البيانات المراد تحليلها.
تُعد التقارير الناتجة عن عمليات جرد الأصول من أهم المخرجات التي تساعد الإدارات المختلفة على اتخاذ قرارات دقيقة ومدروسة. وتتنوع هذه التقارير بحسب الغرض منها، والجهة المستفيدة، ونوع البيانات المراد تحليلها.
يُظهر العدد الكلي للأصول الموجودة فعليًا.
يوضح الأصول التي تم مطابقتها مع السجلات، وتلك التي لم يتم العثور عليها.
يحتوي على نسب الإنجاز في الجرد حسب الموقع أو الإدارة.
يُقارن بين الأصول الفعلية والأصول المسجلة.
يشمل:
الأصول المفقودة.
الأصول الزائدة (غير مسجلة).
الأصول التالفة أو خارج الخدمة.
يُستخدم لاتخاذ قرارات تصحيحية أو محاسبية.
يُبيّن حالة كل أصل (جيد – بحاجة إلى صيانة – معطل – تالف).
يُستخدم للتخطيط للصيانة أو الاستبدال.
يُظهر توزيع الأصول على المواقع الجغرافية أو الإدارات.
مفيد لتحديد التكدس أو النقص في مواقع معينة.
يربط كل أصل بالموظف أو الجهة المسؤولة عنه.
يُعزز من المساءلة والرقابة.
يصنف الأصول حسب الفئة (أجهزة – أثاث – مركبات – أدوات...).
يُفيد في تحليل التوزيع الاستثماري للأصول.
يُحدد الأصول التي انتهى ضمانها أو اقترب عمرها من النهاية.
يُستخدم في قرارات الإحلال أو البيع.
تفاعلية: يمكن تصفيتها وفلترتها حسب الحاجة.
تحديث فوري: تُعرض البيانات مباشرة بعد الجرد أو التعديل.
مرئية: تتضمن مخططات ورسوم بيانية لسهولة التحليل.
قابلة للتصدير: إلى PDF، Excel، أو أي نظام آخر.
مؤمنة: لا تُعرض إلا للمخولين بالاطلاع على البيانات.
دعم متخذي القرار في الشراء أو الصيانة أو الإحلال.
رفع مستوى الشفافية والمساءلة داخل المؤسسة.
تسهيل إعداد التقارير المالية والتقارير الإدارية.
تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الفاقد.