مركز المساعدة
دليلك لاستخدام Asset Coding — تسجيل الأصول، ملصقات QR، الإهلاك، جرد المخزون، التسليم والاستلام، الصيانة، والتقارير. خطوات عملية لإدارة وترميز أصول مؤسستك من منصة واحدة.
آخر تحديث: يونيو 2026
نظرة عامة على Asset Coding
Asset Coding منصة جاهزة للسحابة لتسجيل وترميز وتتبع وتقييم الأصول الثابتة والمعدات. تساعد فرق العمليات والمالية وتقنية المعلومات على الحفاظ على سجلات دقيقة مع ملصقات QR وسجلات تدقيق وصلاحيات مستخدمين.
- سجل الأصول — فئات، حقول مخصصة، مستندات، وصور.
- ترميز QR والباركود — رموز فريدة وطباعة ملصقات ومسح جوال.
- الإهلاك — جداول وتقارير القيمة الدفترية للمحاسبة.
- جرد المخزون — جرد مخطط مع تتبع الفروقات.
- العمليات — تسليم، صيانة، طلبات، وتصفية.
البدء السريع
اتبع هذه الخطوات لتشغيل كتالوج الأصول:
- سجّل الدخول بحساب المدير (يُنشأ أثناء التثبيت).
- اضبط إعدادات الشركة والأقسام وفئات الأصول.
- أضف أصولك يدوياً أو استورد من ملف.
- اطبع ملصقات QR وألصقها على العناصر المادية.
- سلّم الأصول إلى موظفين أو مواقع عبر التسليم.
- نفّذ جرد تجريبي للتحقق من المسح والتقارير.
ترميز الأصول وملصقات QR
كل أصل يحصل على معرّف فريد (رمز الأصل). أنشئ QR من النظام، اطبع الملصقات، وامسح لفتح السجل فوراً.
إنشاء الأصول
أدخل الاسم، الفئة، تاريخ الشراء، التكلفة، الموقع، والمسؤول. ارفع مستندات الضمان عند الحاجة.
طباعة الملصقات
استخدم مولّد الملصقات لطباعة QR وفق تنسيق رمز الأصل.
المسح
امسح من المتصفح على الجوال أو الحاسوب لعرض أو تحديث الحالة والموقع.
رابط عام
صفحة قراءة فقط اختيارية لتفاصيل الأصل عبر رابط آمن.
الإهلاك
اضبط طرق الإهلاك والعمر الإنتاجي لكل فئة. يحسب النظام الإهلاك الدوري والقيمة الدفترية المتبقية.
- القسط الثابت والتناقصي حيث يُدعم.
- تقارير دورية قابلة للتصدير للمالية.
- تاريخ إهلاك لكل أصل.
جرد المخزون
خطط للجرد حسب القسم أو الموقع، امسح الأصول المتوقعة، سجّل الحالة الفعلية، وأغلق بتقرير الفروقات.
إنشاء جلسة جرد
حدد النطاق (موقع، فئة، قسم) وعيّن المدققين.
المسح الميداني
سجّل الأصول الموجودة، المفقودة، أو في موقع خاطئ.
الإغلاق والتقرير
راجع الفروقات وصدّر النتائج للامتثال.
التسليم، الصيانة، والطلبات
تتبع من يحمل كل أصل، جدول الصيانة، واسمح للموظفين بطلب معدات عبر موافقات.
- تسليم / استلام — العهدة وتواريخ الإرجاع.
- الصيانة — أوامر عمل وتاريخ الخدمة.
- طلبات الأصول — طلب الموظف وموافقة المدير.
- التصفية — مسار إيقاف مع مستندات.
المستخدمون والصلاحيات
استخدم الأدوار (مدير، مشرف، موظف) للتحكم في من يمكنه إنشاء أصول، إجراء جرد، الموافقة على الطلبات، أو عرض البيانات المالية.
- مدير — إعدادات كاملة ومستخدمين وتقارير.
- مشرف — أصول القسم، موافقات، جرد.
- موظف — عرض الأصول المسلّمة وإرسال طلبات.
التقارير ولوحة المتابعة
تعرض اللوحة أعداد الأصول، القيم، الصيانة المستحقة، وحالة الجرد. صدّر التقارير PDF أو Excel.
- سجل الأصول وملخصات القيمة.
- جداول الإهلاك حسب الفترة.
- نتائج الجرد وقوائم الفروقات.
- نشاط الصيانة والتسليم.
استكشاف الأخطاء
مشاكل شائعة وحلول سريعة:
المسح لا يفتح الأصل
تأكد أن الرمز يطابق أصلاً نشطاً وأن لديك صلاحية العرض.
طباعة ملصق غير متوازنة
راجع إعدادات الطابعة وحجم قالب الملصق.
لا يمكن تسجيل الدخول
استخدم استعادة كلمة المرور أو تواصل مع المدير.
أداء بطيء
تحقق من الشبكة وامسح كاش المتصفح؛ تواصل مع الدعم إن استمرت المشكلة.
تحتاج مساعدة إضافية؟
تواصل مع دعم Asset Coding عبر البريد أو واتساب مع اسم المؤسسة والبريد المسجّل ووصف المشكلة (لقطة شاشة إن أمكن).
المملكة العربية السعودية — المدينة المنورة — الهجرة